Ortsverein Riesenbeck

Sanitätswachdienst

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Stand: 23.07.2009
 
30.07. bis 02.08.2009 SWD Surenburg, Riesenbeck International / Deutsches Fahrderby

SWD Reit- und Fahrturnier Surenburg 2009 

Wie in den vergangenen Jahren findet wieder von Do 30.07.09 bis So 02.08.2009 das große Reitturnier auf dem Reitsportgelände Surenburg als "Riesenbeck International" mit dem "Deutschen Fahrderby statt.

Auf dieser Seite wollen wir über die Einsatzvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung berichten, um einen Einblick in die vielfältigen Tätigkeiten zur Durchführung eines Sanitätswachdienstes zu geben: 
 

Einsatzvorbereitung
Einsatzdurchführung
Einsatznachbereitung
Links zu den Berichten der Dienste aus den Vorjahren
Links zu den unterstützenden Rotkreuzgemeinschaften


Links zu Diensten aus den Vorjahren:

16./17.08.2003 Dienst auf der Surenburg
22.07.2002 DRK-Sanitätsreiterstaffel Meppen unterstüzt Sanitätsdienst auf der Surenburg
19.08.2001 Weltmeisterschaft der Zweispänner und DM der Vierspänner
 

Einsatzvorbereitung
Zur Einsatzvorbereitung gehört als erstes die Auftragsklärung und die Abstimmung mit dem Veranstalter. Da wir jahrelang bereits für den Zucht-, Reit- und Fahrverein Riesenbeck e.V. als Auftragnehmer tätig sind, stellt dies keine großen Schwierigkeiten dar, weil die Rahmenbedingungen und der Veranstaltungsablauf hinlänglich bekannt sind. Ebenso ist uns das Reitsportgelände Surenburg bestens bekannt.
Die Durchführung von Sanitätswachdiensten erfolgt innerhalb des DRK Landesverbandes Westfalen-Lippe gemäß den Leitlinien zur Planung und Durchführung von Sanitätswachdiensten bei Veranstaltungen.

Auszug der bisherigen Veranstaltungen, die von uns betreut wurden:
1980: Deutsche Meisterschaft Vierspänner
1983: Deutsche Meisterschaft Vierspänner
1987: Weltmeisterschaft Zweispänner
1990: Deutsche Meisterschaft Vierspänner
1992: Weltmeisterschaft Vierspänner
1994: Deutsche Meisterschaft Vierspänner (+Pony)
1996: Deutsche Meisterschaft Zweispänner
1997: Weltmeisterschaft Zweispänner
2001: Weltmeisterschaft Zweispänner, DM Vierspänner
2003: Deutsche Meisterschaft Vierspänner und Einspänner
2006: Deutsche Meisterschaft Vierspänner (+Pony)
2008: 50. Int. Deutsches Fahrderby
2009: Deutsche Meisterschaft der Vierspänner

Informationen zur Reitsportveranstaltung 2009 findet man:
=> auf der Homepage des Veranstalters
=> Flyer zur Veranstaltung 2009 in deutsch

Der Sanitätswachdienst dieser Größenordnung muss bei der Ordnungsbehörde der Stadt Hörstel und wegen der Durchführung rettungsdienstlicher Aufgaben beim Kreis Steinfurt - Kreisleitstelle angemeldet werden.
Mit der Anmeldung ist eine Gefährdungsanalyse zu erstellen. Die für diese Veranstaltung findet man => hier.
Die Behörden prüfen die eingereichten Unterlagen und legen evtl. Auflagen fest. Die Prüfung der "fliegenden Bauten" wie Zelte und weitere Angelegenheiten unterliegen separaten Vorgängen, die nicht Gegenstand dieses Verfahrens sind. Ergebnisse dieser Verfahren können allerdings Rückwirkungen auf die sanitätsdienstliche Planung haben, wenn Auflagen der Ordnungsbehörde erlassen werden. Die Ordnungsbehörde prüft die Veranstaltung nach den Vorgaben des Erlasses des MAGS v. 24.11.2006.
Für die v. 30.07. bis 02.08.2009 geplante Veranstaltung sind keine Auflagen seitens der Ordnungsbehörde, die den Sanitätswachdienst betreffen, bekannt geworden. Die rettungsdienstliche Planung wurde genehmigt.
Der Veranstalter selber muss das Merkblatt der Deutschen reiterlichen Vereinigung über den Sanitätswachdienst bei Reitsportveranstaltungen beachten. Die dort enthaltenen Vorgaben werden selbstverständlich bei der hiesigen Planung berücksichtigt.

Mit dem Veranstalter wird ein privatrechtlicher Vertrag zur Durchführung des Sanitätswachdienstes geschlossen. In diesem Vertrag sind die Dienstzeiten, der Umfang der Dienstleistungen und was nicht zu den Aufgaben des Sanitätswachdienstes gehört, geregelt.

Nachfolgend eine Grafik, die die grundsätzliche Aufteilung in Einsatzabschnitte von Sanitätswachdiensten zeigt:


Für die Planung des jetzigen Turnieres sind zunächst die Abschnitte Führung, SanD und RettD vorgesehen. Die anderen Aufgaben werden durch die Einsatzleitung zugewiesen und je nach Erfordernis mit wahrgenommen. 
 
 

Einsatzdurchführung

Aufbau der San-Wach-Station
Der Einsatz beginnt mit dem Aufbau der San-Wach-Station am Di, dem 28.07.2009 ab 19.00 Uhr

am Do 30.07.09 und Fr 31.07.09 wird der Sanitätswachdienst mit einem mobilen San-Team und einer RTW-Besatzung durchgeführt. Vom Veranstalter wird ein Arzt gestellt. Die Einsatzkräfte sind in einem Zelt auf einem separten Platz für das DRK links neben dem Haupteingang untergebracht.
Das Gelände ist sehr groß und die Sanitäter-Teams können nicht an allen Stellen gleichzeitig zu gegen sein. Deshalb erfolgt der Einsatz vom DRK-Platz aus. Der Richterturm, die Sekretariate, Haupteingang, Sondereingang, VIP-Zelt und Dressurstation sowie das Stallbüro Fahrplatz können das DRK über die interne Telefonanlage erreichen. Weiterhin werden am Samstag, am Tag mit dem größten Besucherstrom, wichtige Hindernisse im Gelände vom DRK besetzt. So wird eine Erstversorgung auf dem ganzen Gelände innerhalb von 3 Minuten nach Notfallmeldung gewährleistet. Allerdings wollen einige Richter, Mitarbeiter und Beauftragte von diesem Handlungskonzept abweichen und meinen, ihre Teilveranstaltung müsse unmittelbar und durch ständige Anwesenheit von Sanitäterteams betreut werden. Diese sehr hohe Anforderung kann aber nicht erfüllt werden.

Am Samstag, den 01.08.2009 wird die Personalstärke entsprechend dem Zuschauerzustrom hochgefahren. Die rotkreuzgemeinschaften Bevergern, Dreierwalde und Recke verstärken das San-Team, so dass das Gelände, welches sich nach Elte, Stadt rheine erstreckt besser abgedeckt werden kann. Im Gelände sind 2 mobile EVT (Erst-Versorgungs-Teams) mit MTW bereitgestellt. Auf dem Hauptplatz sind 2 weitere mobile EVTs und der RTW stationiert. Weiterhin wird auf dem DRK-Platz die Einsatzleitung und ein Behandlungsplatz für die ambulante Versorgung bereitgestellt. 

Zur Einweisung der Kräfte des Sanitätswachdienstes findet am Hauptveranstaltungstag, dem Samstag zu Beginn morgens ein Briefing statt. Mit dem Briefing wird an alle Einsatzkräftes ein Merkblatt ausgehändigt, in dem die wichtigsten Verhaltensweisen zusammengefasst sind. Selbstverständlich ist, dass beim Briefing die Helfer auch kurz nach ihrem Wohlbefinden und ihrer Einsatzfähigkeit befragt werden.

Hier die diesjährige Streckkenführung in einem Word-Dokument.

Die Einteilung der Einsatztrupps kann diesem Dokument entnommen werden. 

Die nächste Abbildung zeigt die Funkeinsatzskizze für das 2m Band (Einsatzstellenfunk).


 

Einsatznachbereitung
Zur Einsatznachbereitung gehört die Abschlussdokumentation, die Aufarbeitung von Statistiken und Rückmeldungen zu vorgesetzten Dienststellen, sowie die Abrechnung des Einsatzes.
 

Zu den Homepages der unterstützenden Rotkreuzgemeinschaften:

DRK Reiterstaffel / DRK OV Herzlake
DRK Recke
DRK Bevergern, DRK Dreierwalde => Startseite


Und hier noch einige Bilder:


DRK Mannschaft am ELW RK TE 6-10-1 in einer Pause: v.l.n.r. Katharina Keller, Daniel Dörnenburg, NN-Reiterstaffel, Jan Hellweg.


Blick in die Behandlungskabine, Benedikt Keller bei einer Dokumentation anch ambulanter Versorgung. Zu sehen ist links ein K50 und rechts ein Sauerstoffbehandlungsgerät.


Blick in die Behandlungskabine mit Untersuchungsliege.


DRK MTW Bevergern RK TE 6-19-2 am Hindernis Sandkuhle im Gelände mit Kollegen v. THW; li. (Rücken) Marcel Rotert und re mit Brille Peter Kortemeier.


Blick auf den DRK Platz, links vorne Betreuungskombi RK TE 6-73-4, dahinter MTW Riesenbeck RK TE 6-19-4, re daneben RTW Riesenbeck RK TE 6-83-1, daneben der Behandlungsanhänger und dahinter das Mannschaftszelt, sowie re. Technikanhänger 6-59-4 und ELW RK TE 6-10-1 (MTW Dreierwalde).


Die Reiterstaffel Herzlake, li. Anja Klatt und re. NN.


Betreuuenskombi RK TE 6-73-3 am Hindernis 4, vorne li. Lars Dörnenburg und Julia Rottmann, im Auto Petra Hebbeler.


MTW Recke RK TE 18-19-1 am Wasserhindernis, vorne li. NN und Jörn Frohbieter.


Blick auf den Platz für die DRK Reiterstaffel, Pferdeanhänger  mit SEG-Zugfahrzeug 
RK EL XX-XX


RTW Riesenbeck RK TE 6-83-1 und daneben Behandlungsanhänger, dahinter das Mannschaftszelt sowie li. im Hintergrund LKW Bevergern RK TE 6-74-2


Anhänger Riesenbeck RK TE 6-59-4, im Vordergrund Anre Kümper (sitzend).
 

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